场景演示：把散乱资料整理成岗位知识库

下面是虚构的小团队练习：常用说明散落在文件夹和聊天记录里，新同事提问时，大家总要重新找。可以先整理少量常用资料，不必一开始导入全部文件。

先列资料清单

记录文件名、用途、来源、更新时间和负责人。先确认哪些资料获准使用；有多个版本时，请负责人确认当前版本，旧版单独存放。

整理后先试三个问题

让 AI 协助分类、列目录和起草摘要，再用新同事常问的三个问题试着查找。每个答案应能找到对应原文；原文没有写明的内容，标为“未找到依据”，交给负责人确认。

留一个维护办法

• 说明谁负责更新，以及从哪里取得新版本。
• 保留原文件与来源，摘要只作为查找线索。
• 用普通权限账号检查资料是否超出可见范围。
• 保存一份备份，更新后再查一次原来的问题。